如何利用固定资产管理系统节约企业的成本

　　今年，对于各企业来说，节约成本无疑是头等大事。作为企业不可缺少的重要组成部分，固定资产直接影响到企业整体资源的分配和布局。精准的资产管理可以大幅度降低企业和组织的运营成本，减少不必要的浪费。良好的资产管理体系和运营方法，能够为企业挽回因固定资产流失和重复购置造成的损失。

　　然而，固定资产的管理很难到达特别理想的状态。每个企业中都存在自己在管理固定资产方面的痛点和难点。痛点可能各有不同，但是又有共同点。

例如：

1）固定资产购入后，缺乏全生命周期的管理，无法责任到人。

2）资产管理不够集中，缺乏统筹的流程管理。

3）缺乏信息化管理，资产重复购置与资产缺乏并存。

4）资产盘点环节复杂，周期长，准确率不高。

通过引入或部署一套优秀的固定资产管理系统，实现企业固定资产信息化和智能化管理，可将一些资产管理的痛点化小或者化无。

固定资产管理系统的功能：

1） 资产的全生命周期管理：从入库，领用&退库，借用&归还，调拨，实物信息变更，维保信息，维修信息，财务信息，清理报废。

2） 多种盘点方式：允许手工盘点，手机APP扫二维码或条形码盘点，全员盘点，无源RFID散步式盘点。

3） 流程管理：员工可发起领用，借用，退还。可设置自定义审批流进行单据的审批，让流程更加顺畅。最后员工进行收货签字。让责任更加明晰。

4） 可设置多用户：给每个子管理员进行数据授权，角色授权。资产的管理更加明确。

5） 可集成。钉钉，企业微信，薪人薪事。同步组织结构和员工，并且员工可使用钉钉，企业微信，微信，PC员工端。更加方便。

固定资产管理系统带来的利益：

1) 信息技术引入了固定资产管理系统的管理，将公司各部门及分支机构的固定资产管理纳入了总部的掌握之下。

2) 采用条码扫描技术进行资产盘点，节约了人力和时间，也大幅度提高了工作效率。盘点更为灵活，准确性大大提高。

3) 一物一码，从资产的入库到报废，真正实现了资产的状态的全程跟踪和全生命周期的管理。闲置资产一目了然，提高了资产利用率。

4) 对接钉钉，企业微信，极大提高了工作效率和准确性。