固定资产日常管理流程是指在固定资产的全生命周期内，从采购到报废的整个过程中所需进行的各项管理活动和措施。它涵盖了固定资产的获取、登记、入库、使用、维护保养、盘点、清查等环节，以确保固定资产的有效利用和保护。下面将详细介绍固定资产日常管理流程的各个环节。
1. 采购管理：
- 制定采购计划：根据企业的战略规划和业务需求，制定固定资产的采购计划，包括预算、数量、具体要求等。
- 供应商选择：根据采购计划，选择合适的供应商并进行询价、竞标等程序，以获取满足要求的固定资产。
- 采购合同签订：与供应商进行谈判，确定购买价格、交货条件、质保期等，并签订采购合同。
- 采购物资验收：对采购到的固定资产进行验收，确保与合同内容一致，并记录入库。
2. 登记与标识：
- 固定资产登记：对新购置的固定资产进行登记，包括资产编码、名称、规格、型号、数量、购置日期、购买价格等信息。登记过程中可采用资产台账或计算机系统进行记录。
- 资产标识：对固定资产进行标识，如财产编号、资产标签等，以便在日常管理中进行追踪和识别。
3. 入库：
- 入库登记：将固定资产的相关信息及入库时间记录于入库台账或计算机系统中。
- 质量检验：对入库的固定资产进行质量检验，确保资产完好无损。
4. 领用与使用：
- 领用申请：当有员工需要使用固定资产时，进行领用申请，明确资产的使用目的、使用时间、责任人等。
- 资产领用审批：对领用申请进行审批，确保领用流程合规、授权合理。
- 资产使用监控：对固定资产进行使用监控，包括使用状态、使用频率、维护保养情况等，以确保资产的正常使用和保值。
5. 维护保养：
- 维修保养计划：根据固定资产的使用情况和维护要求，制定维修保养计划，明确保养周期和内容。
- 维护保养执行：按照计划进行固定资产的维护保养，包括日常清洁、定期保养、故障修复等。
6. 盘点与清查：
- 固定资产盘点计划：制定固定资产盘点计划，确定盘点周期、方式和责任人。
- 盘点执行：按照计划进行固定资产的盘点，记录资产的实际情况，检查资产的位置、数量、状态是否与登记资料一致。
- 清查与调整：对盘点结果进行清查，发现差异或遗漏的资产进行调整登记，并追踪处理差异原因。
7. 移交与报废：
- 移交手续：当固定资产需要移交或转移时，进行相关手续的办理，包括移交申请、移交审批、资产交接等。
- 报废程序：当固定资产达到使用寿命、无法修复或不再使用时，进行报废程序。包括报废申请、审批、报废登记、报废物资处理等。
8. 外借与调配：
- 外借申请：当有需要将固定资产外借他人使用时，进行外借申请，并记录外借事由、借出时间、归还时间等。
- 外借审批与跟踪：对外借申请进行审批，确保外借事项符合规定，并跟踪外借资产的归还情况。
- 调配管理：根据业务需要，进行固定资产的内部调配，包括调拨申请、调拨审批、调拨登记等。
9. 报表与分析：
- 资产台账和报表：定期生成和更新资产台账和相关报表，包括固定资产明细表、资产折旧表、使用情况报表等，以便进行资产的管理和分析。
- 资产管理数据分析：通过分析资产台账和相关报表，获取固定资产的使用效益、折旧情况、成本控制等数据，提供决策支持。
上述流程仅为固定资产日常管理的一般性流程，实际企业根据具体情况和需求，可能会有所差异。通过科学高效的固定资产管理流程，企业能够充分发挥资产价值，提高固定资产的管理效能和核算准确性，实现资产管理的规范化和优化。
