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事业单位固定资产管理解决方案

发表时间:2023-03-15 09:29

  随着事业单位改革的完成,很多管理方面的问题逐渐暴露出来,尤其是固定资产管理方面的问题。固定资产是事业单位工作开展的重要基础,是事业单位能力提高的保证,如何根据市场经济发展的需求改进原有的固定资产管理办法,可以提高事业单位管理的效率,避免出现国有资产的流失,进一步提高事业单位的社会效益和经济效益。

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  痛点分析

  目前,事业单位固定资产管理工作当中普遍存在管理问题,导致事业单位固定资产账目与实际情况不符合,主要问题表现为:

  1、固定资产管理意识薄弱

  事业单位固定资产采购使用的是财政性资金,这导致了事业单位人员很难从根本上对固定资产的管理工作重视起来,管理意识比较薄弱,事业单位工作人员在进行固定资产管理工作时,以换代修,经常出现重复采购的问题,造成资产流失,导致财政自资金的浪费。

  2、固定资产账实核对不及时

  根据行政事业单位相关规定,事业单位单价超过1000元以上的固定资产都应该列入固定资产管理,而实际工作中,很多人员只重视采购工作,对入库工作没有做到位。同时,固定资产折旧只是手工记录,导致账实不符。

    3、固定资产账目管理较为混乱

  医大部分事业单位沿用过去的行政单位资产管理标准,没有分门别类的统计和开展,导致资产资源分配不均,导致大量的资源浪费,不利于事业单位工作的正常展开。

    4、固定资产管理缺乏专业的管理方法和工具

  事业单位固定资产管理没有形成系统的体系,管理方法和模式基本沿用过去传统的做法,缺乏先进的专业管理方法,造成固定资产管理工作难以正常进行。


  解决方案

  要建立起完善的事业单位固定资产管理体系,首先必须提高全体事业单位工作人员对于固定资产管理工作的重视程度,划分权责,设立监督管理机制,引进专业杰出的管理人才,采取科学搞笑的管理工具。我们推荐事业单位利用RFID固定资产管理系统来进一步加强固定资产管理,规范国有资产管理行为。固码云RFID固定资产管理系统是专门为事业单位固定资产管理量身定制的固定资产管理的解决方案。

  系统功能

  固码云事业单位RFID固定资产管理系统可以实现以下功能:

  1、日常管理

  管理者可以及时控制资产设备的日常运行情况,以便做出决策。

    2、条形码管理

  提供条形码打印功能。管理员将条形码粘贴在固定资产上,然后使用手持终端扫描资产信息输入系统,这也可以方便资产库存的操作。

    3、维修管理

  实施预防性维修计划,制定维修计划,实施计划,完成维修和数据管理。

     4、固定资产管理

  建立所有固定资产账户,无纸化固定资产报废、闲置、外卖等业务,提供全面的维护信息,便于跟踪,分析各种设备的运行、维护和成本。

  5、资产库存

  结合条形码技术的资产库存,只需库存人员扫描固定资产上的条形码标签,即可库存,将终端上的数据与数据库中的数据进行比较,并处理异常,可生成库存明细表、库存汇总表等表格。

    6、资产折旧

  按平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。

    7、报表管理

  资产数据和信息在系统中占很大一部分,有关部门的工作人员可能只需要其中一部分。因此,可以使用报导出来汇总和分类资产的库存和运行情况,并支持报表的打印。

    8、系统维护

  主要管理系统内部,如提供用户密码维护、代码维护等,以及用户的安全和权限。

    9、数据接口

  数据接口提供资产管理系统和其他系统的数据接口。监狱可以根据自己的实际情况增加或减少该系统的应用程序模块,以节省成本。


  价值效益

     1、固码云固定资产管理系统与条码技术的结合,解放了管理者,大大减少了工作量,节省了大量的人力物力,提高了资产管理的速度和准确性,真正实施了固定资产的全流程管控。

     2、固码云固定资产管理系统让事业单位的固定资产管理更容易。管理决策者可以通过系统查询办公室之间的实时资产状态,控制资产信息,提高事业单位资产运营效率,降低成本支出。

    3、固码云固定资产管理系统为事业单位的资产评估和决策提供了更可靠的依据,可以避免资产管理中可能存在的隐患,并尽快发现和处理。

    4、利用资产管理系统可以进行资产维护,使资产始终处于**状态,提高事业单位资产使用效率。

    5、固码云固定资产管理系统可以提供各种查询功能,并可提供报表统计,方便事业单位管理者了解资产的信息和状态。


  采用固定资产管理系统来进行固定资产管理已经成为了大多数事业单位的选择,做好事业单位固定资产的管理,保障了事业单位工作的正常开展,促使了事业单位整体管理水平的提高。


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