学校固定资产管理解决方案

　　近年来，国家对教育问题愈发重视，各地对学校的投入逐年增加，学校固定的资产规模剧增，随之而来的固定资产的构成日趋复杂，管理难度越来越大，而学校的固定资产是开展教学、提升科研水平的重要基础，于是怎么管理好学校的固定资产成为了一大难题。

　　痛点分析

　　学校的固定资产数量多、种类多样，比如课桌、教学设备、实验仪器、办公用具等等都是都是学校的固定资产，这些固定资产的管控较为分散，院校间、部门间的调动难度较大，大致存在以下几类问题：

　　1. 学校的机构复杂，尤其是高校存在分校和众多院校，固定资产的分布范围广，管理难度大。

　　2. 学校对于固定资产管理的意识比较淡薄，机制不健全，管理职责上划分不清楚，分工不明确，管理不到位，无法对固定资产进行动态管理。

　　3. 学校的固定资产管理方法落后，院校间、部门见不能有效的进行资产调拨，造成资产无法得到有效应用，资产的闲置率较高。

　　4. 学校的固定资产管理存在未及时计提折旧的问题，加上维修上缺乏管理，基本是以换代修，造成资产的浪费重复购买资产造成成本的浪费。

　　5. 学校在固定资产盘点上仍然采用手工作业，盘点效率低，容易出错，盘点上存在出多困难。

　　解决方案

　　针对学校固定资产中出现的账实不符、限制浪费、责任人不清、资产流失等问题，学校可以借助科学的方法，引入固定资产管理系统，使用信息化手段对固定资产实行规范化、智能化管理。

　　固码云RFID资产管理系统基于RFID技术，结合手持PDA将固定资产管理、低值易耗品管理融为一体，通过先进的RFID无线射频识别技术赋予每一件固定资产唯一的资产标签，从资产购入到学校开始到资产报废处置的整个生命周期进行动态跟踪管理，解决学校固定资产管理中出现的问题。

　　系统功能

　　1. 固定资产日常管理

　　固码云RFID资产管理系统对固定资产的所有信息都能准确实时记录，固定资产购入后进行登记，包含资产分类、资产编号、供应商信息、入库日期等这些基本的信息，对资产管理必要的流程都有相应的管理模块，该功能模块包含了资产申请、资产领用、资产盘点、资产借用、资产归还、资产维修、资产保养、资产调拨、资产盘点、资产折旧、资产查询以及资产报废功能。实时与财务数据核对，防止出现账、卡、物不一致的情况。

　　2. 固定资产库存管理

　　固码云RFID资产管理系统对学校的固定资产库存的全过程进行库存管理，包括资产出库、资产入库、资产移库、资产盘点以及资产提醒(RFID读写器会实时的扫描和记录，资产管理员可根据数据库的数据信息设置资产的提醒)。

　　3. 固定资产维护保养

　　固码云RFID资产管理系统实现对资产的维修保养过程管理，并对维修保养的各个环节进行记录，当固定资产出现问题可以及时的找出问题，对整个维修保养过程进行管理，包括维护历史记录的查看、保养历史记录的查看、维修保养申请及处理等。

　　4. 资产综合查询统计

　　固码云RFID资产管理系统能够对单条或一批固定资产的使用情况进行查询，可按照设定的任何字段进行查询，含糊查询。对资产的使用部门、编号名称、使用状况、历史信息、转移资产、存放位置、统计数据、资产信息进行有效的管理。系统管理员分配的各部门权限用户可是进行实时的查询和统计。

　　5. 报表统计分析打印

　　固码云RFID资产管理系统按照指定时间段和部门生成各类表格，包括资产明细统计表、资产历史信息统计表、资产汇总报表、资产采购报表、资产盘点报表、资产折旧报表、资产维修报表、资产借用统计报表、资产预算报表、资产采购报表等各种固定资产明细报表，并以图文结合的形式进行报表分析。可以以EXCEL的格式进行报表导出。并提高打印功能。

　　6. 条码标签打印

　　固码云RFID资产管理系统提供标签打印功能，根据学校在固定资产配送中各事务处理过程中所需标签打印进行打印工作。用户用手机扫一扫就能知道资产的所有信息，方便用户查询。可打印的标签种类包括资产标签、设备标签、人员标签以及存放位置标签。

　　7. 支持多部门管理

　　固码云RFID资产管理系统供给集中的数据库服务器能够支撑多用户通过学校网络布局一起拜访数据库，不存在冲突。出于安全和为学校各个部门的考虑，系统会根据每个部门的要求，对每个用户的权限进行设置，每个部门用户的操作局限于本部门的数据。

　　价值效益

　　固码云RFID资产管理系统实现了学校固定资产的信息化管理，使管理更加专业，工作更加轻松，具有很高的现实意义：

　　1. 固定资产管理中的技术应用充分实现了资产的生命周期管理，合理有效提高了学校固定资产的利用率，避免了数据平台无记录造成的设备闲置浪费。

　　2. RFID技术可以实时动态控制固定资产的使用，快速轻松地了解资产的使用，大大缓解了固定资产日常管理的压力。

　　3. 固码云RFID资产管理系统的引入，普遍加快了学校的信息化建设。

　　4. 固码云RFID资产管理系统可以将整个学校的固定资产整合到一个共同的平台上进行统一管理。实现资产数据的实时共享，大大提高了固定资产数据的工作效率和准确性。

　　5. 利用固码云RFID资产管理系统，可以有效的节省学校固定资产管理成本。

　　6. 固码云RFID资产管理系统支持自动生成多维度报表，通过数据分析可以帮助学校管理者找到问题的根源所在，找到解决问题的办法和对策。

　　固码云RFID资产管理系统在RFID技术的支持下，可以对学校固定资产进行规范化、智能化的管理，有效的推动了学校管理水平的提升。