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什么是固定资产管理?固定资产管理的流程是什么?

发表时间:2023-03-11 20:57

  随着企业的不断发展,固定资产及消耗品的数量逐年增加,固定资产管理对于一家企业的良性发展来说尤为重要。

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  什么是固定资产管理?

  在弄清楚这个问题之前,我们首先要明确什么是固定资产。固定资产指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。

  而固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。

  固定资产管理的流程是什么?

  通常来说,固定资产管理涉及到后勤部门和财务部门。当我们弄清楚固定资产管理是什么之后,我们再来看看固定资产管理的流程。

  1. 固定资产的购置

  (1) 企业采购部提交关于固定资产购置的申请,主要涉及购置资产的作用、规格、价格等相关内容,经财务部门审批同意后,提交领导审批。领导审批同意后,将审批单发给采购部;

  (2) 采购部门收到审批单后,购买固定资产,并将固定资产采购合同、发票等提交财务部门,资产验收以后,将验收报告提交财务部;

  (3) 财务部门判定固定资产的类别,填制固定资产卡片,并录入固定资产登记库。

  2. 固定资产的使用

  (1) 财务部门年末对固定资产进行盘点,并进行资产评估;

  (2) 固定资产使用部门将日常设备修理费用等相关固定资产资产支出上报财务部;

  (3) 财务人员根据固定资产支出情况填制会计凭证,年末填写固定资产卡片。

  3. 固定资产的报废

  (1) 固定资产使用部门填写固定资产报废申请表提交财务部;

  (2) 财务部门核算该固定资产的账面价值,整理固定资产相关资料,计算固定资产盘点结果,提交财务部门领导审批,财务部门领导进一步核算,批准后报公司总领导审批;

  (3) 总公司领导审批完毕,固定资产使用部门报废固定资产,同时财务部门制作相关凭证,并登记固定资产登记簿。

  (4) 如若在审批过程中遭到退回,则固定资产使用部门重新填制固定资产使用表,重复上述环节。

  固定资产是一项复杂的工作,无论是从质量还是效率上,传统的固定资产管理模式都难以适应经营管理新形势的需要,企业可以利用信息化手段来提高固定资产管理的效率。


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