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固定资产应该如何管理?方法都有哪些?

发表时间:2023-03-06 21:42

  固定资产管理是一项复杂的管理工作,涉及到的部门众多,比如财务部门、办公室、后勤部门等。固定资产管理是指对固定资产的采购、入库,到领用、归还、盘点、调拨、维修、处置等全过程的管理。大部分企业都是重业务轻职能,对固定资产的管理没有足够的重视,容易流于形式,今天我们就来讲讲应该如何做固定资产的管理。

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  固定资产应该如何管理?

  1. 明确审批权限,规范资产管理

  企业应该设置固定资产的预算,在进行固定资产采购时应该提交购置的申请,主要涉及购置资产的作用、规格、价格等内容,经财务部门审批同意后,提交领导审批,领导审批后才可进行采购。同样,固定资产的申领、维修、调拨、报废等也需要设置明确的审批流程,对固定资产进行规范化的管理。

  2. 跟进资产情况,减少资产闲置

  固定资产的管理不当往往造成资产的闲置浪费,增加成本支出。固定资产管理部门需要对资产的使用情况和现状进行实时跟进,减少资产的闲置情况,确保账实一致。

  3. 定期盘点对比,减少资产流失

  为保证固定资产数据的真实性和准确性,固定资产管理要坚持日常清查,对固定资产进行定期盘点,进行数据对比,建立资产明细账,掌握资产整体情况,减少资产流失的情况发生。

  固定资产管理的方法有哪些?

  固定资产的管理方法大致可以分为两类,一类是传统的手工管理,基本采用的

  是Excel表格的形式进行管理,固定资产管理者建立固定资产基础数据,根据日产使用情况手动进行数据的调整,这种管理方法依赖的是人工作业,需要耗费大量的人力资源,而且通常出错率较高。

  另一种固定资产管理的方法是信息化的管理手段,就是利用固定资产管理系统进行管理。固定资产管理系统以实物管理为基础,对每一件固定资产赋予唯一一个身份条码,通过RFID技术和手持PDA的配合,实现固定资产从购入到报废整个生命周期的轻松管理。这种管理方法依赖的是信息化技术,极大的减少了人工成本,可以解决资产不明、闲置浪费和资产流失的问题。

  建议有条件的企业还是采用固定资产管理系统来进行资产的管理,可以达到事半功倍的效果。


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