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企业固定资产管理系统能做什么?

发表时间:2021-08-18 10:33

每家企业都有不少固定资产,按照一年两次盘点的频率,则需要花多少人力物力进去核算呢?最终盘点结果喜忧参半,准确性不容乐观。

这是所有手工管理实物资产的企业的普遍现状。在固定资产管理的全过程中,涉及面非常广,包括采购、入库、领用、退库、维修、财务折旧、报废等等。人工管理不仅是一个落后的问题,它已经影响了企业信息化的发展进程。

资产系统场景.jpg

为了解决资产管理问题,提高资产管理水平,企业经常引入固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统能做什么?

1.提高库存效率

1)通过条码技术给每一项资产赋予唯一的条码编号,然后连接条码打印机打印条码变化,为后续盘点做准备。

2)在系统上创建库存清单后,资产管理员使用PDA检查库存任务,然后前往库存地点进行库存。

3)资产管理员可以实时显示盘点数据,用PDA扫描资产上的条码后增加盘点数量。如果统计其他部门的资产,会有提示和区分。

4)如果在盘点过程中发现某项资产的位置、用户、使用状态有误,可以直接在PDA申请修改,生成相应的资产运营记录进行审核。

5)支持多次盘点提交,提高盘点效率。

6)盘点完成后,会自动生成盘点报告、盘盈盘亏报告,有助于资产管理员核对,使账实相符。

2.满足资产的日常使用

系统支持资产入库、领用归还、借用归还、损坏修复、调拨、报废、清理等操作。并可以生成相应的操作记录给资产管理员审批,既规范了资产使用流程,又对资产进行了追溯。

3.避免资产损失和二次购买

通过资产台账,可以清楚的知道当前企业资产现状,在哪里存在,在谁手里,什么时候使用,什么时候购买等等。既落实了资产责任,避免了资产损失,又避免了二次购买。

固定资产管理系统的应用可以使企业告别纸张库存,费时、费力的问题,提高资产管理水平。


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