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如何用多种方式进行固定资产盘点

发表时间:2020-08-12 14:13

做过固定资产盘点的人都知道,固定资产的盘点是一件费时费力,且极容易出错的工作。传统的EXCEL表格盘点固定资产时,需要将表格打印,然后抱着一摞摞表格去逐一核对固定资产并打钩,如果有需要修改的属性,备注,然后最后将数据重新录入到电脑。这不仅会消耗大量的人力,物力,时间,最终的盘点结果往往还不尽如人意。

现在,借助于固定资产管理软件,固定资产的盘点可以变得轻松许多,且数据精准,不易出错。所以盘点功能是否好用,也是评估一个固定资产管理软件是否优质的重要指标。

码拓固定资产管理云系统,支持多种盘点方式:手机APP离线扫码盘点, 全员盘点,RFID散步式盘点,让行政、固定资产管理员、IT管理员的工作更轻松。提升工作效率的同时可以提高工作绩效。


1)手机APP离线盘点

在手机APP或PC端创建好盘点单之后,登录手机APP或者PDA,点击盘点单,将盘点单直接下载到盘点机或手机APP。即可手持盘点机/手机到没有WIFI覆盖的场所进行扫描盘点。适合资产比较分散,没有无线网络的场所。

盘点时,如果发现有些固定资产的属性需要修改,管理员可以在APP上直接修改后保存,提交数据时,可以将这些修改自动更新到资产入库信息中。

2)全员盘点

全员盘点是由固定资产管理员按资产的使用者生成盘点任务,每个资产使用者可以在微信、企业微信、钉钉登录员工端,找到盘点单,然后手机扫码盘点,上报盘点数据。最后如果有没有盘点的员工,管理员可以进行系统内催盘,最后汇总盘点数据,对于一些没有具体使用人的公共区域的资产,管理员可以直接扫码盘点。该方法能够快速地对分散在多地的固定资产进行盘点。

3)RFID散步式盘点

因为固定资产种类繁多,形状各异、摆放的位置的差异,标签如果贴在不容易被看到的地方,会影响扫码盘点的效率。例如:如果为了防止标签磨损而将标签贴在桌子的背面,需要弯腰转桌子扫码盘点。给扫码增加了一定的难度,也降低了工作效率,消耗盘点人员的体力。如果同时采用RFID标签,可以更大幅度地提高固定资产盘点效率。它的识别距离可达5、6米。不用拿手机或者PDA逐一去对固定资产标签上的二维码进行扫描。盘点人员只需拿着手持RFID扫描设备,打开盘点单,设置好区域,即可进行散步式盘点。扣动扳机,在该区域内走一圈,即可完成该区域固定资产的盘点。

以上几种固定资产盘点方式,任用户挑选。不但可以提高固定资产盘点的效率,还可以降低固定资产盘点过程中的出错率。使得固定资产盘点结果更加精确,盘点周期更短。

盘点结束后,码拓固定资产管理云系统内,可以勾选盘点单,一键生成盘点报告。为固定资产管理者提供精确的盘点报告。本次的固定资产盘点情况一目了然。方便决策者对固定资产实时情况进行查看和分析。大幅度提升了固定资产盘点的效率和准确率。从此,固定资产盘点变得智能。


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