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如何轻松应对固定资产的领用?

发表时间:2020-07-31 16:41

固定资产管理的复杂性,相信只有实际操作过的人更有切身体会。管理过程中,多场景都是极易出错的。就拿固定资产的领用的场景来举例。

场景1,新员工入职后固定资产的领用,流程费时费力

每次有员工入离职时,固定资产管理员都会拿着两三份表格,给员工做签字登记,完成资产领用。如果入职新员工多的时候,场面会比较壮观:若干人在行政排队等着领取表格,领完表格后,又分头找各级领导签字。领导们的一部分也浪费在给很多员工的单据签字上。容易让人手忙脚乱。

场景2,固定资产信息登记,一步错,步步错。账实不符隐患的开端

在实际工作中,经过一番苦战,当你刚办理完了一轮的资产领用签字登记,整理表格核对固定资产信息时,如果忽然发现漏记或者错记了资产信息,怎么办?或者登记错了,一直没有发现,这就为以后的账目混乱和账实不符埋下了隐患的种子。

场景3,日常资产领用审批流程繁琐,资产履历不能一目了然。

通常,员工申请领用固定资产,最常见的是方式是,打印纸质单据然后依次找领导签字,层层审批。或者是一封Email, 抄送了几个领导,得到层层审批后,方可签字领取。这一轮领导审批流程下来之后,往往几天时间过去了,而且日后查看资产的履历和其它数据情况很不方便。

广州码拓知您烦恼,解您忧愁。来看看解决方案吧。

首先,将资产批量导入码拓固定资产管理系统中,生成条形码或者二维码标签,贴在固定资产上面,一物一码,手机APP扫码即可查看固定资产的详细信息,管理员可以随时修改资产详情。

然后,线上完成固定资产的领用,让员工和管理员都少跑腿。

领用方式一:管理员直接发放。使用码拓固定资产管理云系统,员工入职时,管理员通过浏览器登陆码拓固定资产PC端或手机APP,进行扫码或直接发放资产,员工可以直接在管理员的APP上签字;还可以实现批量领用资产,大幅度提升新员工入职资产领用的办公效率,让管理员少跑腿。

领用方式二:员工可以在员工端(钉钉、企业微信、微信、PC)直接申请资产,管理员审批后,生成领用单。管理员可以设置和搭建审批流程。可以设置一级或多级审批,员工申领被批复完后,可以直接在电脑上看到审批单据,将资产发放给员工后,员工在员工端签字(这是领用的最后一个环节。)系统内可随时抽查每个审批节点和流程进度。

使用码拓固定资产管理云系统后,固定资产领用操作全部留痕,数据可以随时追溯。从源头上切断了账目混乱,账实不符的病根,提升了企业管理的效率,降低了人工成本。


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