如何选择一个性价比好的固定资产管理软件？

　　在固定资产管理系统横空出世之前，大部分公司行政和IT人员都是使用Excel表格进行固定资产管理的。当然，如果资产数量少，这种方法可行。如果资产数量庞大，则这种方法易出错。而且还不利于对资产的履历进行追溯：比如这个资产的历史使用人，都经过哪些变更，如果损坏了是谁的责任等。

　　固定资产系统出现后，不仅实现了固定资产的扫码入库出库，还实现了其他功能：分析报表让固定资产一目了然，扫码盘点的准确性，借用、领用操作的便利和不易出错等，从而实现了对固定资产全生命周期的精细化和智能化管理。

　　怎样选择固定资产管理软件，选择固定资产管理系统通常，使用人会从几个方面进行衡量：系统的全面性、系统的易操作性、价格和收费方式。

1．系统功能的全面性：

A) 作为一套专业的固定资产管理系统，它需要能覆盖到固定资产全生命周期的管理。从固定资产的采购、入库、领用/退库、借用/归还、调拨、盘点、维修、维保、折旧、报废。

B) 另外是否能集成，比如从钉钉或者企业微信，飞书等同步组织结构和员工等信息。这样，可以节约时间和提高工作的准确性。

C) 员工是否能参与管理，比如员工自己能申请领用、借用等操作，管理员审核完了之后发放，员工签字。这样可以让固定资产管理的工作责任到人，避免出了问题互相推诿。

D) 能否实现移动化办公，比如手机端能否进行扫码入库、出库，盘点、打印资产标签等。这样可以不用搬着电脑来回跑腿。

E) 对于集团公司来说，能否对接其他OA、财务、ERP等系统，实现企业整体的信息化也尤为重要，这样，每个系统的数据不再是孤岛，可以形成数据池，实现企业的信息化建设。操作者也可以免去从几个系统中来回导入导出数据之苦。

2．系统的易用性：

　　固定资产管理系统除了要满足功能的需求，易用性也是衡量这个系统是否可行的一个标准。首先，界面是否美观，如果界面过于陈旧，可能无法给使用者耳目一新的感觉。此外，是否用户友好也是很重要。找了半天没有找到这个按钮在哪里，会使得工作效率下降，也难免让人崩溃。如果这个系统容易上手，特别好操作，将会给系统的可行性大大加分。

3．系统的部署方式：

　　如果单位用一款单机版就可以，就没有必要选择一款需要联网的云版。如果是集团公司，分公司比较多，用标准云版比较方便。毕竟它可以免安装，信息上云后，不容易丢失，只需要打开浏览器登陆即可。如果需要专属版的私有云版的话，如果需要定制开发一些功能，可以跟其他系统对接。此外，它的部署方式也比较灵活--可以远程部署到局域网。

4．价格和收费方式：

　　目前市场上常见的固定资产管理系统大多数是云版的，可以按年付费，也可以买断后定制开发。有些厂商是按照固定资产条数收费的，有些厂商是按照用户数量/公司数量进行收费的。如果资产数量庞大，选择不限制资产条数的，按用户数量性价比高一些。相比较而言，按年付费的方式更能为中小企业所接受，相对来说成本较低，而且SAAS版本比较灵活，会定期迭代更新功能。企业可以一直用迭代好的功能，而不需要为此付费。

　　码拓固定资产管理系统，它涵盖了固定资产全生命周期管理，从功能上说，满足了移动化办公的需求。支持手机扫码管理和盘点固定资产。也引入了RFID，可以实现散步式盘点。支持员工自助领用和借用，还可以全员盘点。

　　它的部署方式也比较灵活，直接浏览器登陆标准产品。也可以定制开发，私有化部署。

标准产品的价格是按年、按用户数和公司数量收费，不限制资产数量。对于资产数量庞大的公司尤为适用。详情请联系客服或给我们留言。