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如何选择一个性价比好的固定资产管理软件?

发表时间:2020-07-13 15:09

  在固定资产管理系统横空出世之前,大部分公司行政和IT人员都是使用Excel表格进行固定资产管理的。当然,如果资产数量少,这种方法可行。如果资产数量庞大,则这种方法易出错。而且还不利于对资产的履历进行追溯:比如这个资产的历史使用人,都经过哪些变更,如果损坏了是谁的责任等。


  固定资产系统出现后,不仅实现了固定资产的扫码入库出库,还实现了其他功能:分析报表让固定资产一目了然,扫码盘点的准确性,借用、领用操作的便利和不易出错等,从而实现了对固定资产全生命周期的精细化和智能化管理。


  怎样选择固定资产管理软件,选择固定资产管理系统通常,使用人会从几个方面进行衡量:系统的全面性、系统的易操作性、价格和收费方式。


1.系统功能的全面性:

A) 作为一套专业的固定资产管理系统,它需要能覆盖到固定资产全生命周期的管理。从固定资产的采购、入库、领用/退库、借用/归还、调拨、盘点、维修、维保、折旧、报废。

B) 另外是否能集成,比如从钉钉或者企业微信,飞书等同步组织结构和员工等信息。这样,可以节约时间和提高工作的准确性。

C) 员工是否能参与管理,比如员工自己能申请领用、借用等操作,管理员审核完了之后发放,员工签字。这样可以让固定资产管理的工作责任到人,避免出了问题互相推诿。

D) 能否实现移动化办公,比如手机端能否进行扫码入库、出库,盘点、打印资产标签等。这样可以不用搬着电脑来回跑腿。

E) 对于集团公司来说,能否对接其他OA、财务、ERP等系统,实现企业整体的信息化也尤为重要,这样,每个系统的数据不再是孤岛,可以形成数据池,实现企业的信息化建设。操作者也可以免去从几个系统中来回导入导出数据之苦。


2.系统的易用性:

  固定资产管理系统除了要满足功能的需求,易用性也是衡量这个系统是否可行的一个标准。首先,界面是否美观,如果界面过于陈旧,可能无法给使用者耳目一新的感觉。此外,是否用户友好也是很重要。找了半天没有找到这个按钮在哪里,会使得工作效率下降,也难免让人崩溃。如果这个系统容易上手,特别好操作,将会给系统的可行性大大加分。


3.系统的部署方式:

  如果单位用一款单机版就可以,就没有必要选择一款需要联网的云版。如果是集团公司,分公司比较多,用标准云版比较方便。毕竟它可以免安装,信息上云后,不容易丢失,只需要打开浏览器登陆即可。如果需要专属版的私有云版的话,如果需要定制开发一些功能,可以跟其他系统对接。此外,它的部署方式也比较灵活--可以远程部署到局域网。


4.价格和收费方式:

  目前市场上常见的固定资产管理系统大多数是云版的,可以按年付费,也可以买断后定制开发。有些厂商是按照固定资产条数收费的,有些厂商是按照用户数量/公司数量进行收费的。如果资产数量庞大,选择不限制资产条数的,按用户数量性价比高一些。相比较而言,按年付费的方式更能为中小企业所接受,相对来说成本较低,而且SAAS版本比较灵活,会定期迭代更新功能。企业可以一直用迭代好的功能,而不需要为此付费。

  码拓固定资产管理系统,它涵盖了固定资产全生命周期管理,从功能上说,满足了移动化办公的需求。支持手机扫码管理和盘点固定资产。也引入了RFID,可以实现散步式盘点。支持员工自助领用和借用,还可以全员盘点。

  它的部署方式也比较灵活,直接浏览器登陆标准产品。也可以定制开发,私有化部署。

标准产品的价格是按年、按用户数和公司数量收费,不限制资产数量。对于资产数量庞大的公司尤为适用。详情请联系客服或给我们留言。


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