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企业固定资产管理现状分析及优化建议

发表时间:2020-06-30 16:19

  在企业管理过程中,如何做好固定资产管理工作是让很多企业头痛的事情,固定资产作为企业开展日常业务和持续发展的物质基础,能够提高企业在市场竞争力和经济效益。但固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用部门分散、使用周期账、管理难度大等特点。企业想要做到资产清晰、账实相符、责任人明确还是比较困难的。本文主要从当前企业固定资产管理现状和优化建议,希望企业能够提高固定资产管理水平,保障企业可持续发展。


企业固定资产管理现状分析:

1、固定资产定义不明确

固定资产是指使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等有形资产。目前我国大部分企业没有弄清楚固定资产的定义,将低值易耗品也列入到了固定资产类型中,或将一些小型的固定资产计入材料或低值易耗品中,这形成对固定资产核算的误区。

2、固定资产管理制度不健全

部分企业对固定资产管理制度不健全、管理流程不完善。没有对固定资产的采购、审批、调拨、维修、清理、核算等流程进行规范管理。部分固定资产未进行登记和交接,存在着资产被他人无偿占有的现象。企业重购置轻管理导致固定资产闲置浪费,使用效率不高,企业管理成本增加。

3、部门员工职责不明确

由于部门企业对使用固定资产的部门职责划分不明确,导致权责不清晰,固定资产无人管理的局面。各本门对部分固定资产相互推诿,对资产维修保养工作不上心,导致固定资产管理混乱,资产流失严重。

4、资产业务与财务账目不同步

有些企业在购入固定资产或者在资产变更报废的时候未及时入账,导致固定资产的状态未能技术处理,导致资产业务与财务账目脱节。

5、固定资产未定期维修保养

一些企业购入固定资产后,以为资产放在哪儿,坏了的话就找人修一下,不影响企业开展日常业务就行。没有对固定资产进行定期的维修保养,导致支持不能发挥出其最大的效能。

6、缺乏对固定资产定期的清查

缺少固定资产的定期清查盘点制度,部分企业长期不对固定资产进行清点,监管不力,账面反映的固定资产与实物不符,有账无物、有物无账的现象较多。出现固定资产账实不符,家底不清等弊端。


企业固定资产管理优化建议:

1、引入码拓固定资产信息管理系统

码拓固定资产管理系统主要是对企业的固定资产进行信息化管理,通过先进的条码技术从资产购入到清理退出及中间过程进行全方位监管。将管理流程体系完全流程化、网络化。对资产进行综合管理。

2、进行资产科学预算合理配置资源

采购部门按照企业资产使用情况制定相应的资产采购计划,尽量做到精确计算、合理配置,避免过度采购,照成资产浪费和重复购置。

3、落实部门员工职责做到职责明确

将责任落实到个人,坚持“谁使用、谁负责”原则。定期对固定资产进行盘点与财务账目进行核对。资产使用部门要树立资产管理意识,重 部门资产管理员的设置,在日常管理、工作交接等方面多花功夫。


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